Stroomlijn.nu, gevestigd te Nederland, maakt in haar dienstverlening gebruik van systemen en toepassingen die zijn gebaseerd op kunstmatige intelligentie (AI).

WELKE AI-TOOLS GEBRUIKEN WIJ? 

Wij zetten AI in voor onder meer: creatieve en zakelijke ondersteuning bij tekst, structuur en strategie. idee-ontwikkeling, contentvoorstellen, promptontwikkeling, planuitwerking. niet voor harde beslissingen zonder menselijke review.; ondersteuning bij tekstverwerking en herschrijven. samenvatten, vereenvoudigen en structureren van bestaande teksten. controleren van helderheid en toon. niet voor besluitvorming of analyse met gevoelige input.; oefenen en ontdekken van mogelijkheden ter voorbereiding van trainingen. verkennen van scenario’s, use cases en uitleg voor deelnemers. voorbereiden van voorbeelden en werkvormen. niet gekoppeld aan echte dossiers of bedrijfsprocessen.; publiceren en beheren van eigen ai-prompts, templates en hulpmiddelen. delen van voorbeeldmateriaal en documentatie voor mkb. beperkt gebruik. geen actieve softwareontwikkeling. niet voor opslag van gevoelige bedrijfsinformatie.; ondersteuning bij analyses en rekenkundige opdrachten. ordenen van informatie en doorrekenen van scenario’s op hoofdlijnen. aanvullend gebruik naast chatgpt. niet voor besluitvorming met gevoelige input.; bijblijven als ai-trainer door zelf te ervaren hoe beeldgeneratie werkt. maken van voorbeeldbeelden voor demonstraties en uitleg in trainingen. verkennen van mogelijkheden en beperkingen van ai-beeld. niet voor productie of klantmateriaal met gevoelige inhoud.; maken van afbeeldingen voor social media en online communicatie. ondersteuning bij visuele vormgeving. ontwerpen van generieke visuals voor presentaties en posts. niet voor ontwerpen met gevoelige of herleidbare informatie.; opnemen van gesprekken tijdens vergaderingen en overleggen. automatisch genereren van transcripties en actiepunten. ondersteuning bij verslaglegging en opvolging. gebruik altijd met voorafgaande toestemming van betrokkenen.; projectmatig werken aan eigen taken en planning. structureren en samenvatten van notities. opstellen en bewerken van offertes. bijhouden van klantinformatie en prospects. ondersteuning bij overzicht en voortgang. persoonsgegevens bevatten alleen contactgegevens.; brononderzoek en factchecken. zoeken naar actuele informatie en onderbouwing van claims. verzamelen van referenties voor content, trainingen en voorstellen. niet voor verwerking van interne of vertrouwelijke context.; genereren van presentaties op basis van globale input. structureren van verhaallijnen en slides. maken van conceptpresentaties die ik zelf verder verfijn. niet voor presentaties met vertrouwelijke inhoud.; hosten en aanbieden van eigen ai-assistenten en tools aan klanten. uitrollen van praktische ai-hulpmiddelen zoals ai-paspoorten, prompts en werkhulpen. ondersteunen van trainingen en trajecten met eigen ai-omgevingen. toegang verlenen aan klanten tot hun eigen ai-assistenten. klantgegevens worden alleen gebruikt indien noodzakelijk en met goedkeuring/afstemming en worden altijd na een bepaalde periode verwijderd.; genereren van korte video’s voor uitleg en demo’s. maken van voorbeeldvideo’s voor trainingen en presentaties. testen van mogelijkheden van ai-video als trainer. niet voor video’s met gevoelige of herleidbare informatie.; bewerken van eigen video’s en audio. automatisch transcriberen en samenvatten van opnames. maken van trainingsmateriaal en demo’s. niet voor verwerking van vertrouwelijke gesprekken. verwerkt enkel mijn eigen stem (tjimka); genereren van audio met mijn eigen stem. maken van audiovoorbeelden voor trainingen en demo’s. verkennen van ai-stemtechnologie als trainer. niet voor commerciële inzet zonder duidelijke context.; snel prototypen van eenvoudige ai-tools en concepten. testen van ideeën en flows voor ai-assistenten. voorbereiden van demo’s en concepten voor klanten. niet voor productieomgevingen met echte data.; genereren van websites en landingspagina’s. maken van conceptsites en structuren voor projecten. snel opzetten van demo-omgevingen.; snel genereren van eenvoudige websites. verkennen van structuur en contentopbouw. testen van ai-websitebouw als use case in trainingen. website genereren.; visualiseren van ideeën, schema’s en concepten. maken van eenvoudige visuele overzichten voor uitleg. ondersteuning bij denk- en ontwerpprocessen. niet voor visualisatie van vertrouwelijke processen..

TRANSPARANTIE EN DE EU AI ACT

In lijn met de Europese AI-verordening (EU AI Act) zijn wij transparant over ons AI-gebruik. Wij classificeren de door ons gebruikte systemen naar risiconiveau en treffen passende maatregelen om risico’s te beheersen.

MENSELIJK TOEZICHT

Al onze AI-gestuurde processen staan onder menselijk toezicht. Een medewerker controleert AI-output voordat deze wordt gebruikt of gedeeld. Beslissingen met significante impact op personen worden altijd door een mens genomen.

BEPERKINGEN EN AANSPRAKELIJKHEID AI

-gegenereerde content kan onnauwkeurigheden of verouderde informatie bevatten. Wij raden u aan om kritische informatie altijd te verifiëren. Stroomlijn.nu is niet aansprakelijk voor directe of indirecte schade die voortvloeit uit het gebruik van AI-gegenereerde output, tenzij sprake is van opzet of grove nalatigheid.

PRIVACY EN GEGEVENSBESCHERMING

Bij het gebruik van AI-tools houden wij ons aan de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG). Persoonsgegevens worden alleen verwerkt wanneer dit noodzakelijk is en met passende waarborgen.

ACTUALISERING

Dit beleid kan worden aangepast bij wijzigingen in wet- en regelgeving of onze werkwijze. De meest recente versie is altijd beschikbaar op onze website.