Stroomlijn Scan · Trajectanalyse

Eerst helder krijgen wat werkelijk nodig is.

Voordat je investeert in AI wil je weten waar de winst zit, wat er speelt op de werkvloer en welke stap logisch is. Daar zijn twee analysevormen voor, de Stroomlijn Scan en de Trajectanalyse. Beide leveren een concreet advies op waarmee je verder kunt, met of zonder STROOMLIJN.

Voor wie

Voor organisaties die richting zoeken

De Scan en de Trajectanalyse zijn bedoeld voor MKB-organisaties waar AI speelt, maar samenhang ontbreekt. Herkenbare aanleidingen.

Ben je zelfstandige of wil je alleen voor jezelf aan de slag, kijk dan bij de Stroomlijn Sessie 1-op-1.

De twee analysevormen

Kies de diepgang die past

Startpunt

Stroomlijn Scan

Een eerste analyse van jouw organisatie, op basis van één verdiepend gesprek.

Wat er gebeurt
  • Verdiepend gesprek met de opdrachtgever over de organisatie, de belangrijkste processen en het huidige AI-gebruik.
  • Globale inventarisatie van knelpunten, uitdagingen en kansrijke plekken voor AI.
  • GEO-scan van je website, hoe vindbaar is jouw bedrijf voor AI-zoekmachines zoals ChatGPT.
Wat je ontvangt

Een kort adviesdocument met de belangrijkste bevindingen, prioriteiten en een passende vervolgroute.

Doorlooptijd

Het adviesdocument ontvang je binnen vijf werkdagen na het gesprek.

Investering

€ 975,- excl. btw

Wel inbegrepen: het gesprek, de analyse, de GEO-scan en het adviesdocument.
Niet inbegrepen: gesprekken met medewerkers, analyse op locatie en uitwerking van oplossingen. Daarvoor is de Trajectanalyse.

Plan een kennismaking voor de Scan
Verdieping

Trajectanalyse

Een dagdeel op locatie, midden in het echte werk.

Wat er gebeurt
  • Gesprekken met de opdrachtgever en twee tot drie medewerkers in verschillende rollen.
  • Live meekijken in de mailbox en de dagelijkse werkstroom.
  • Knelpunten, herhalende taken en directe verbetermogelijkheden in kaart brengen.
Wat je ontvangt

Een rapport met een werkstroomoverzicht, de drie belangrijkste verbeterpunten, minimaal drie tot vijf quick wins en een prioriteitenlijst. Inclusief advies voor de vervolgfase, met indicatieve investering en verwachte resultaten.

Doorlooptijd

Het rapport ontvang je binnen vijf werkdagen na de locatiedag.

Investering

€ 3.500,- excl. btw

Wel inbegrepen: voorbereiding, het dagdeel op locatie, het rapport en een terugkoppeling.
Niet inbegrepen: uitvoering van de adviezen. Een vervolgtraject wordt apart geoffreerd.

Plan een kennismaking voor de Trajectanalyse
Welke vragen worden onderzocht

Dit brengen we in kaart

Voorbereiding

Wat we van jou vragen

Weinig. Voor de Scan volstaat een gesprek van ongeveer anderhalf uur met degene die overzicht heeft over de organisatie. Voor de Trajectanalyse plannen we een dagdeel waarop medewerkers kort beschikbaar zijn en ik mag meekijken in de werkstroom. Documenten vooraf aanleveren is niet nodig, het echte werk vertelt genoeg.

Na de analyse

En daarna

Je ontvangt een advies met prioriteiten en een vervolgroute. Daarmee kun je drie kanten op.

  1. Zelf verder met de aanbevelingen, in eigen tempo.
  2. Samen uitvoeren, van training tot implementatie en borging. Daarvoor ontvang je een apart voorstel.
  3. Eerst een deel oppakken en later opschalen. Klein beginnen is prima.

Er zit geen verplichting aan vast. Het advies is van jou.

In de praktijk

Zo ging dat bij anderen

Flevo Trade Service

Een douane-expediteur op Urk die 15.000 douaneformaliteiten per jaar verwerkt met een klein team. Kennis zat grotendeels in de hoofden van enkele mensen en de mailbox liep dagelijks vol. Tijdens een Trajectanalyse op locatie sprak ik het team, keek mee in de werkstroom en leverde een rapport met verbeterpunten, quick wins en een prioriteitenlijst voor de vervolgfase.

Dekas Kantoorservice

Bij dit familiebedrijf in kantoorinrichting begon het traject met een procesanalyse per afdeling. Op basis daarvan volgden de implementatie van Microsoft Copilot, maatwerk GPT-assistenten voor verkoop, marketing en administratie, en promptbibliotheken als naslagwerk.

Bekijk meer voorbeelden uit de praktijk

Veelgestelde vragen

Goede vragen, eerlijke antwoorden.

Wat is het verschil tussen de kennismaking en de Scan?
De kennismaking is een gratis gesprek van 30 minuten om te bepalen of de vraag en de aanpak bij elkaar passen. De Scan is de eerste betaalde analyse, met een adviesdocument als resultaat. Het inhoudelijke werk begint bij de Scan.
Scan of Trajectanalyse, wat past bij ons?
De Scan geeft een eerste beeld op basis van één gesprek en is geschikt als je wilt weten waar je staat. De Trajectanalyse gaat de werkvloer op en is geschikt als je concreet wilt weten welke verbeteringen de meeste tijd en rust opleveren. Twijfel je, dan bepalen we het samen in de kennismaking.
Moeten we al weten welke tool we nodig hebben?
Nee. De analyse bepaalt juist wat past. Vaak volstaat de omgeving die je al hebt.
Hoeveel tijd kost het onze medewerkers?
Bij de Scan geen tijd, alleen de opdrachtgever is betrokken. Bij de Trajectanalyse zijn twee tot drie medewerkers ieder ongeveer een half uur tot een uur beschikbaar, plus het meekijken in de werkstroom.
Wat gebeurt er met wat jullie zien en horen?
Alles wat ik tijdens een analyse zie en hoor valt onder vertrouwelijkheid. In het rapport staan geen gegevens die niet met de opdrachtgever zijn afgestemd.
Wat gebeurt er na de analyse?
Je ontvangt het advies en beslist zelf over het vervolg. Samen uitvoeren kan, zelf verder ook.

Staat jouw vraag er niet bij? Stel hem in een gratis kennismaking.

Eerst kijken of de vraag, aanpak en samenwerking bij elkaar passen.

Plan een korte kennismaking van 30 minuten, online of telefonisch. We bespreken wat er speelt, wie betrokken zijn en of de Scan of de Trajectanalyse de logische eerste stap is.

Liever bellen of mailen? 06 24 69 69 25 · info@tjimka.nl

Plan een kennismaking